プライバシーポリシー
1. プライバシーポリシーについて
ハイケム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報を適切に取扱い保護することを企業として重要な責務と考えており、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、ガイドライン、関係法令等を遵守するとともに、当社社内基準に基づき個人情報の取得目的等を明らかにした以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、社会的な信頼に応えられるよう努めます。
また当社は、サービスの内容に応じて、本ポリシーに付加して、または本ポリシーとは別に、個人情報の取扱いに関して定める場合があり、この場合、優先して当該定めが適用されますので、ご留意ください。
2. 事業者の名称等
ハイケム株式会社
代表取締役社長 高 潮
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア11階
3. 個人情報とは
個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものを指します。
4. 個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報の取得、利用、共有については、以下の事項を遵守します。
①個人情報の取得
当社は、適正かつ公正な手段をもって以下の個人情報を取得します。
- 当社ウェブサイトのフォームを利用するお客様の個人情報
- お取引先様に関する個人情報
- 採用応募者の個人情報
- 従業員等の個人情報
②個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
- 当社ウェブサイトのフォームを利用するお客様の個人情報
・製品またはサービスの提供
・製品またはサービスに関する情報の提供
・当社の広告メッセージの送信
・お客様からの問い合わせに対する回答等の対応
- お取引先様に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、商談等
・取引先情報の管理
- 採用応募者の個人情報
・採用選考時の判断
・応募者の方へのご連絡
・採用後の人事・労務業務における使用
- 従業員等の個人情報
・人事・労務業務、給与等支払業務
・社会保険、税務等の手続き
・その他、業務上もしくは法制度上必要な諸手続きおよび連絡等
③個人情報の共有
当社は、②個人情報の利用目的と同様の範囲内で、個人情報を当社グループ会社間で共有する場合があります。この場合、当社が個人情報の管理責任を負います。
5. 個人情報の第三者提供について
当社は、4. ③の個人情報の共有または法令等により提供が求められた場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示することはありません。
6. 個人情報の安全措置について
当社は、お客様の個人情報の管理について社内基準で取扱方法を規定し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努め、その安全性を適切に確保します。
7. 個人情報の保有期間と廃棄について
当社は、本ポリシーで定める目的の達成に必要な期間中、お客様の個人情報を保有して適切に管理しますが、その期間の完了後速やかに、かつ安全に破棄・消去します。ただし、法令等によって、より長い保有期間が義務付けられる場合を除きます。
8. 個人情報の開示・訂正等
当社は、保有する個人情報について、本人から開示・訂正・削除の請求・申し出があった場合には、法令等に基づき適切かつ速やかに対応します。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報保護法、関係法令等を遵守し、本ポリシーを適宜見直し、改善に努めます。本ポリシーの変更は、更新後の本ポリシーを当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。
10. 当社ウェブサイトおよび第三者サービスについて
SSLについて
当社ウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するためにSSLによる暗号化に対応しています。
第三者サービスについて
当社ウェブサイトは、当社ウェブサイトから第三者のウェブサイトまたはインターネットソースへのハイパーテキストリンクを含む場合があります。当社は、当該第三者のウェブサイトを管理しておらず、またこれらのプライバシーポリシー等について責任を負うことができません。当該第三者のプライバシーポリシー等を注意深くお読みいただき、個人情報をどのように取得等しているかをご確認ください。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口でお受けしています。
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目3番1号
東京虎ノ門グローバルスクエア11階
個人情報取扱責任者 コンプライアンス担当役員
ハイケム株式会社 総務課
連絡先：soumu@highchem.co.jp
更新日：2023/12/20